Ideas para recaudar dinero para las fiestas patronales

Las ideas para recaudar dinero para las fiestas patronales que mejor funcionan son las que combinan varias fuentes pequeñas: lotería de Navidad, barras durante las fiestas, patrocinio de comercios en el programa, cuotas de peñas o socios y alguna cena o evento benéfico. Ninguna por sí sola paga unas fiestas, pero juntas pueden cubrir buena parte del programa. Lo importante es saber quién recauda, cómo se justifica y qué permisos hacen falta.

Primero: ¿quién recauda?

No es lo mismo que organice el ayuntamiento que una comisión de fiestas o una asociación.

• Si organiza el ayuntamiento, sus ingresos son ingresos públicos: tasas, precios públicos o patrocinios con su propio procedimiento, y todo pasa por la contabilidad municipal.
• Si organiza una comisión o asociación, conviene que tenga entidad propia (CIF, cuenta bancaria, estatutos) y que rinda cuentas a sus socios o vecinos.

Mezclar ambas cosas, por ejemplo con un ayuntamiento que cobra a través de una comisión sin papeles, es la fuente de muchos problemas.

Ideas que funcionan

Lotería de Navidad

Es la forma más tradicional. Se compran décimos y se venden participaciones con un pequeño donativo para las fiestas. Hay que guardar copia de los décimos depositados, dejar claro en cada participación qué número juega y qué parte es donativo, y llevar un control de lo vendido.

Barras y comida durante las fiestas

Las barras de la verbena o de la comida popular son una de las principales fuentes de ingresos para comisiones y peñas. Requieren la autorización correspondiente, cumplir las normas de higiene alimentaria y, si se vende alcohol, respetar la normativa sobre menores.

Patrocinio en el programa de fiestas

Los comercios y empresas de la zona pagan por aparecer en el programa, en el cartel o en las camisetas. Funciona mejor si se ofrecen niveles claros, por ejemplo una página, media página o un logo, y se entrega a cada patrocinador una prueba de su anuncio.

Cuotas de socios y peñas

Una cuota anual pequeña y bien explicada da estabilidad al presupuesto. A cambio, los socios pueden tener descuentos en actividades o un pañuelo o camiseta de las fiestas.

Venta de productos de las fiestas

Camisetas, pañuelos, vasos reutilizables o calendarios con fotos del pueblo. Los vasos reutilizables, además, reducen residuos.

Cenas, mercadillos y torneos benéficos

Una cena popular con entrada, un mercadillo solidario o un torneo con inscripción recaudan y, de paso, hacen pueblo antes de las fiestas.

Rifas y sorteos

Son muy habituales, pero hay que tener en cuenta que las rifas, tómbolas y sorteos están regulados por la normativa de juego de cada comunidad autónoma y suelen requerir autorización previa. Antes de organizarlos, conviene consultar los requisitos de tu comunidad.

Subvenciones

Diputaciones y comunidades autónomas publican convocatorias para actividades culturales y festivas. Exigen presentar proyecto y justificar el gasto, pero pueden financiar una parte importante del programa.

Lo que no puede faltar

• Un presupuesto claro antes de empezar a recaudar: cuánto hace falta y para qué.
• Cuentas transparentes al terminar las fiestas, con ingresos y gastos.
• Los permisos en regla para barras, rifas y uso de espacios públicos.

Financiar las fiestas también es programar

Saber de dónde sale el dinero cambia lo que se puede programar y cuándo hay que contratar. Unas cuentas claras son, además, la mejor respuesta cuando llegan las críticas.

Es una de las preguntas que recorre La Biblia del Concejal de Fiestas: cómo se dirige y se financia un programa de fiestas con criterio, para que sea sostenible año tras año.

Este artículo es informativo. Las autorizaciones para rifas, barras y uso de espacios públicos dependen de la normativa de cada comunidad autónoma y de cada ayuntamiento.