Artículos · La Biblia del Concejal de Fiestas
Cuánto cuesta una orquesta para las fiestas del pueblo (y qué hay detrás del precio)
Cuánto cuesta una orquesta para las fiestas depende de tres cosas más que de ninguna otra: el formato de la orquesta, la fecha y lo que incluye el precio. Entre un grupo pequeño de versiones con su propio equipo y una gran orquesta de espectáculo con escenario, pantallas y decenas de personas en carretera puede haber una diferencia de varias veces el presupuesto. Por eso dos cifras sueltas no se pueden comparar: hay que comparar lo que hay detrás de cada una.
Qué incluye (o no) el precio de una orquesta
Cuando una orquesta da un precio, puede estar hablando de cosas muy distintas. Antes de compararlo, hay que saber si incluye:
- El caché artístico: músicos, cantantes y, en su caso, bailarines.
- El escenario: muchas orquestas viajan con su propio escenario móvil; otras necesitan que lo ponga el ayuntamiento.
- Sonido e iluminación, con sus técnicos.
- Pantallas y efectos, si los lleva.
- Desplazamiento, y si la distancia es grande, alojamiento y dietas.
- Duración: cuántas horas y cuántos pases, y si hay descanso.
- El IVA, siempre desglosado.
Un presupuesto «barato» que no incluye escenario ni sonido puede acabar costando más que uno «caro» que lo incluye todo.
Qué hace subir o bajar el precio
El formato
El número de personas en escena y el montaje técnico son el principal factor. Un trío o un cuarteto de versiones no se parece en coste a una orquesta de espectáculo con producción propia.
La fecha
Agosto, los fines de semana de fiestas mayores y las vísperas de festivos concentran la demanda. En esas fechas hay menos margen para negociar y las orquestas con más tirón se reservan antes.
La ruta
Si la orquesta actúa en la zona la noche anterior o la siguiente, el desplazamiento pesa menos. Por eso preguntar por su ruta de esos días puede abaratar la contratación.
La antelación
Las orquestas más demandadas cierran buena parte del verano con muchos meses de antelación. Llegar tarde suele significar elegir entre lo que queda, y no siempre al mejor precio.
Cómo pedir presupuesto para comparar bien
- Define la fecha, el lugar, el horario y la duración que quieres.
- Explica qué pone el ayuntamiento: escenario, electricidad, camerinos, seguridad.
- Pide que el presupuesto desglose caché, producción técnica, desplazamiento e IVA.
- Pide el rider técnico y la ficha de montaje: espacio, potencia eléctrica y tiempos de carga y descarga.
- Comprueba qué pasa si llueve o hay que suspender, y cómo se paga.
Lo que también cuesta, aunque no salga en el presupuesto
Escenario si la orquesta no lo trae, generador si la plaza no tiene potencia, vallas, personal de seguridad, limpieza, protección civil. El coste real de la noche es la suma de todo eso, y conviene calcularlo antes de elegir.
El precio es una parte de la decisión
La pregunta de fondo no es cuánto cuesta una orquesta, sino qué noche quieres para tu pueblo y cuánto estás dispuesto a invertir en ella. Una buena verbena llena la plaza y los bares; una mala elección se recuerda durante años.
Es una de las preguntas que abre La Biblia del Concejal de Fiestas: por qué el artista que querías ya no tiene fecha y lo que queda cuesta el doble, y cómo se programa para que eso no vuelva a pasar.
Este artículo es orientativo. Cada orquesta fija su precio y lo que incluye; compara siempre presupuestos desglosados y por escrito.